안녕하세요, 아이엔마케팅 곽나영입니다.
구글이 AI 노트 도구 NotebookLM에 ‘데이터 테이블(Data Tables)’ 기능을 추가했습니다. 여러 문서에 흩어진 정보를 AI가 자동으로 표 형태로 정리해주며 구글 시트로 바로 내보낼 수 있어, 자료 정리에 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
왜 이 기능이 나왔나
업무에서 다루는 정보는 대부분 깔끔하게 정리되어 있지 않습니다. 회의록, 보고서, 리서치 자료 등 여러 문서에 핵심 내용이 흩어져 있고, 이를 하나의 표로 정리하려면 상당한 시간이 필요합니다. 구글은 이 문제를 해결하기 위해 NotebookLM에 데이터 테이블 기능을 도입했습니다.
핵심 기능과 활용 사례
사용 사례를 보여드리기 위해 아이엔마케팅에서 ‘헤이리마을 체험 활동’을 주제로 사용해보았습니다.
- 문서에서 표 자동 생성 : NotebookLM 데이터 테이블은 업로드한 여러 소스 자료를 분석해 깔끔한 구조의 표로 자동 정리합니다. 사용자가 직접 항목을 하나씩 옮겨 적을 필요 없이 AI가 핵심 정보를 추출해 테이블로 만들어줍니다.
- 구글 시트로 바로 내보내기 : 생성된 데이터 테이블은 구글 시트(Google Sheets)로 직접 내보낼 수 있습니다. 추가 편집이나 팀 공유, 다른 업무 도구와의 연동이 바로 가능하다는 의미입니다.
- 다양한 업무 활용 가능 : 구글이 제시한 활용 사례는 다음과 같습니다.
- 회의 녹취록에서 담당자별, 우선순위별 액션 아이템 표 생성
- 경쟁사 분석 자료를 가격, 전략 항목으로 비교 정리
- 여러 논문의 연구 결과를 연도, 샘플 크기, 통계 항목으로 종합
- 여행 계획 시 목적지별 최적 방문 시기, 예상 비용 비교표 작성
마케팅 실무 활용 강점
이번 NotebookLM 데이터 테이블 기능은 마케팅 실무에서 즉시 활용 가능한 도구입니다.
첫째, 경쟁사 분석 업무가 빨라집니다. 여러 경쟁사의 웹사이트, 보도자료, 리뷰 등을 NotebookLM에 업로드하면 가격, 기능, 포지셔닝 등을 비교하는 표를 자동으로 생성할 수 있습니다. 일일이 항목을 정리하던 시간을 절약할 수 있습니다.
둘째, 리서치 자료 정리가 간편해집니다. 시장 조사 보고서, 고객 인터뷰 녹취록, 설문 결과 등을 모아 핵심 인사이트를 표로 정리하면 보고서 작성이나 전략 수립에 바로 활용할 수 있습니다.
셋째, 팀 협업이 쉬워집니다. 구글 시트로 바로 내보내기 때문에 정리된 데이터를 팀원과 즉시 공유하거나, 기존 업무 프로세스에 연결할 수 있습니다.
NotebookLM 데이터 테이블은 “AI가 대신 정리해주는” 실용적인 기능입니다. 자료 정리에 시간을 많이 쓰는 업무 환경이라면 적극 활용해볼 만합니
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출처:구글 블로그
